Оплата командировочных расходов: разъяснения Минтруда Беларуси

Некоторые нюансы оплаты командировочных расходов разъяснили в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты.

Возмещение стоимости билетов при пересадках

В ведомстве ответили на вопрос, возмещается ли стоимость всех билетов, если до пункта назначения нужно делать пересадки.

«Проезд к месту командировки и обратно возмещается по фактической стоимости всех проездных документов на регулярный транспорт (поезд, автобус, самолет)», — объяснили в министерстве.

Таким образом, все билеты подлежат возмещению.

Командировка по месту постоянной регистрации

Если работника отправляют в командировку по месту его постоянной регистрации, ему все равно необходимо оплачивать суточные и расходы на жилье.

Местом командировки считается любое место, отличное от постоянного места работы, независимо от места жительства работника. Следовательно, суточные и расходы на жилье возмещаются в общем порядке.

Гостиница в другом городе

На примере также разъяснили ситуацию, когда гостиница находится в другом городе.

«Работника направили в Скидель, но из-за отсутствия мест он жил в гостинице в Гродно (в приказе отразили проживание в Гродно)», — привели пример в Минтруда.

Что возмещается:

• стоимость жилья исходя из стоимости номера первой категории в гостинице Гродно (по документам или процент от нормы, если документов нет);
• расходы на проезд: дорога из Гродно в Скидель и обратно возмещается по проездным документам;
• суточные.

Более того, все расходы подлежат возмещению в полном объеме.

Двухместный номер первой категории

Если работник снял двухместный номер первой категории, ему возмещается вся сумма.

«Законодательство не ограничивает количество мест в номере. Возмещается стоимость по документам в пределах стоимости номера первой категории в гостинице населенного пункта командировки», — пояснили в Минтруда.

Командировка за границу: такси до аэропорта

При командировке за границу на основании документов возмещаются расходы на такси до/от аэропорта, вокзала и места пересадок.

Частичное обеспечение принимающей стороной

Если принимающая сторона обеспечивала питанием и транспортом не все дни, то суточные не выплачиваются только за те дни, когда работник был полностью обеспечен. Это означает трехразовое питание, включая завтраки, транспорт в пределах пункта командировки.

Если чего-то не хватало (например, не было завтрака или ужина), за этот день суточные выплачиваются в полном размере. Таким образом, частичное обеспечение не является основанием для невыплаты суточных.

Источник: Белта