Целью районных архивов была, есть и будет сохранность документов, касающихся пенсионного обеспечения. Не забывайте, что своевременная обработка документов, правильное их хранение — это уверенность в том, что человек со спокойной душой соберет пакет документов и своевременно уйдет на заслуженный отдых.

С 27 октября вступит в силу Закон Республики Беларусь от 18 апреля 2022 г. № 163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», произойдут изменения в разработке, согласовании и утверждении инструкции по делопроизводству организаций, положений об архиве, экспертной комиссии, номенклатуры дел.

Особое внимание хотелось бы уделить изменениям, которые коснуться хранения документов. В отношении ряда документов по личному составу, которые имели срок хранения 75 лет, устанавливается срок хранения 55 лет, постоянного хранения – 30 лет.

Но не забывайте, что это типовой перечень документов со сроками хранения. И если вы считаете, что документ в вашей организации должен храниться к примеру, не 5 лет как по перечню, а более, то на заседании своей экспертной комиссии организация вправе установить свой срок хранения документа по его значимости.

Не оставляйте все на потом. Соберите свою экспертную комиссию и внесите изменения на основании законодательства.

Ирина Шуликова, заведующий районным архивом.