Архивное дело в СНГ с первых дней было поставлено на службу людям. Об этом заявил первый заместитель Генерального секретаря СНГ Игорь Петришенко на XXII заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб в Минске.

Юбилейное заседание в Беларуси

Заседание Консультативного совета проходит в юбилейный для СНГ год. Содружество отмечает 35-летие со дня образования. Таким образом, проведение встречи в Беларуси приобретает особое значение.

Именно на территории Беларуси было заявлено об учреждении СНГ. Следовательно, выбор места для заседания не просто знаковое совпадение. Прежде всего, Содружество уже имеет продолжительную историю. Главным ее хранителем являются архивы.

История сотрудничества началась в 1992 году

История взаимодействия архивных служб практически такая же продолжительная, как история СНГ. Еще в 1992 году главы государств договорились об обеспечении доступа к архивным материалам. Кроме того, страны согласовали сотрудничество представителей архивных служб.

С самого начала архивное дело было поставлено на службу людям. В 1999 году в Соглашении о принципах взаимодействия государств СНГ уделили особое внимание данным социально-правового характера. Более того, речь идет о трудовом стаже, заработной плате, образовании и других сведениях. Эта информация необходима для реализации социальных гарантий и льгот.

Системная работа с 2004 года

В 2004 году с образованием Консультативного совета взаимодействие было поставлено на системную основу. В то же время определились четкие приоритеты, цели и задачи. За прошедший период удалось продолжить тесное взаимодействие между архивными службами.

Юридические и физические лица получили возможность доступа к архивным материалам из стран-партнеров. Сохранилась практика взаимного учета подходов к регулированию вопросов делопроизводства. Вместе с тем архивные службы продолжают оказывать друг другу помощь. Речь идет о внедрении нового оборудования и технологий, подготовке кадров.

Уникальная модель межгосударственного сотрудничества

Фактически в рамках СНГ удалось выстроить уникальную модель межгосударственного сотрудничества в архивной сфере. Она основана на взаимном уважении, доверии и стремлении к общим целям. Следовательно, нигде в мире не существует аналога настолько тесного и системного сотрудничества национальных архивных служб.

Игорь Петришенко отметил роль базовой организации по переподготовке кадров. Это Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Таким образом, институт вносит значительный вклад в развитие архивного дела СНГ.

Сохранение исторической памяти

Отдельно первый заместитель Генсекретаря остановился на сохранении исторической памяти. Архивные службы последовательно реализуют меры для защиты исторической справедливости. Прежде всего, публикуется документально подтвержденная информация об исторических фактах.

Речь идет о выставках и издании документов, посвященных борьбе с немецко-фашистскими захватчиками. Кроме того, показан вклад в эту борьбу народов Содружества. Более того, Консультативный совет много лет занимается сохранением и реставрацией архивных документов. Это помогло сохранить множество ценных исторических материалов.

Цифровизация — приоритет развития

Игорь Петришенко обозначил перспективные направления развития сотрудничества в архивном деле. Повсеместное внедрение электронного документооборота требует особого внимания. Следовательно, необходимо создать условия для ведения архивов цифровых документов.

Это важно для граждан, ведь многие источники социально-правовой информации переводятся в цифровой формат. Электронные трудовые книжки и другие сведения — реалии сегодняшнего дня. В то же время эти данные будут по-прежнему востребованы в архивах.

Значимый аспект архивного дела — перевод бумажных фондов в цифровой формат. Кроме того, важно внедрение цифровых технологий поиска документов и доступа к ним. Для успешного сотрудничества архивистов стран СНГ необходима совместимость программного обеспечения и оборудования.

Источник: sb.by.