Нередко человеку требуются справки, документы о событиях многолетней давности в жизни его или родственников. Например, пришло время оформлять пенсию, и женщине потребовалась справка с предприятия, где она работала лет 30 назад, а оно уже давно ликвидировано. Может возникнуть необходимость в подтверждении факта дарения какого-то имущества или в объяснении, когда и в связи с чем человек сменил имя, фамилию…

С подобными вопросами чаще всего обращаются к архивистам. В связи с чем главное управление юстиции Могоблисполкома провело «прямую» телефонную линию на тему «Как получить нужные документы». На вопросы отвечали заместитель начальника главного управления юстиции Константин Крупенькин и главные специалисты отдела по архиву и делопроизводству Татьяна Елисеенко и Ирина Сапсалева.

Приводим лишь некоторые из прозвучавших по телефону вопросов и ответы на них.

Екатерина Коваленко, г.Могилев:
– Я работала медсестрой в доме отдыха «Зеленая роща», который находился в Могилеве с 1970 по 1975 г. Но он давно ликвидирован. А мне для оформления пенсии нужны документы, подтверждающие, что я там работала. Где их можно получить?

Ответ:
– Вам необходимо обратиться в архив Федерации профсоюзов Беларуси, который находится в Минске по пр.Победителей, д.21.

Сергей Прохоров, г.Могилев:
– Где можно получить подтверждение факта удостоверения договора дарения гаража?
Ответ:
– Такой документ вам могут выдать в ведомственном нотариальном архиве Могилевской области по адресу: г.Могилев, ул.Первомайская, 71, каб.652.

Татьяна Самсонова, г.Бобруйск:
– Где можно найти документы Бобруйского горкома КПБ? Данные необходимы для подтверждения факта работы в этой организации и получения справки о заработной плате для оформления пенсии.

Ответ:
– В Могилеве по ул.Перво-майской в доме №28-а находится Государственный архив общественных объединений Могилевской области, куда вам и следует обратиться.

Олег Ковалев, г.Могилев:
– Хочу найти данные о рождении моего дедушки Петра Владимировича Ковалева, приблизительно 1901 – 1903 г. рождения, уроженца Шкловского района Могилевской области.

Ответ:
– Сведения могут быть в Минске в Национальном историческом архиве Беларуси. Находится он по адресу: ул.Кропоткина, 55.

Ольга Капралова, г.Минск:
– С 1980 по 1985 г. я работала в Могилевском горпромторге. Такой структуры уже нет. Мне понадобилась справка о работе там и о моей зарплате. Куда я могу обратиться?

Ответ:
– Данные сможете найти в государственном учреждении «Могилевский городской архив», которое находится в областном центре по ул.Челюскинцев, д.33.

Ирина Сазонова, г.Чериков:
– С 1985 по 1988 год я работала воспитателем в санаторном лагере «Сож» (такого уже давно не существует), но мне нужны документы, подтверждающие мою работу в нем. Кто может выдать нужную справку?

Ответ:
– Вам следует обратиться в Минск в архив Федерации профсоюзов Беларуси (пр.Победителей, 21).

***

Всего на «прямую линию» поступило более 20 вопросов. Проанализировав их, главный специалист управления Татьяна Елисеенко сочла целесообразным дать несколько общих рекомендаций тем нашим читателям, которые хотели бы найти определенные архивные сведения:

– Если они касаются актов гражданского состояния (данные о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени…), то искать их следует в отделах загс райисполкомов либо в архиве органов, регистрирующих акты гражданского состояния, который находится по адресу: г.Могилев, ул.Первомайская, 71 (цокольный этаж Дома Советов).

В случае если необходимы данные с предприятия или организации, которые уже ликвидированы, то, если есть их правопреемник (вышестоящая организация), следует к нему и обращаться.

А коль правопреемника нет, то данные о ликвидированном предприятии хранятся в районных архивах.

Если же организация не ликвидирована, то она хранит и документы о своих работниках в течение 75 лет, в том числе и сведения о заработной плате каждого.

По вопросам о нотариальных действиях надо обращаться в нотариальную контору, где совершалась сделка, либо в ведомственный нотариальный архив Могилевской области по адресу: г.Могилев, ул.Первомайская, 71.

mogved.by